解析日本企業文化 – 進入日企工作前你需要了解的日企文化基因

解析日企文化 | 旅途驛站

第一次出差來日本,看到日本同事對於工作就像日本電視劇裡描述的那樣認真和努力,覺得這種職場文化真好,因為我也想通過努力工作來改善自己的生活,從而改變自己的人生。周五晚上和同事一起聚餐(像這樣工作后的聚餐也是日本企業文化的一部分),當時看到同事們在一起好像朋友或家人一樣,覺得羨慕。我覺得自己肯定能適應並且喜歡上日本企業文化,可是.. 真的是這樣嗎?

在那樣對日本,日企文化的向往下,一年多以后我找到了在東京的工作,正式搬來了東京。然后我發現,其實我錯了。

傳言中讓人望而生畏的日企文化是真是假?

  • 天天加班沒有加班費
  • 幾乎沒有帶薪休假
  • 對於上司絕對服從,不能隨便提意見
  • 參加工作聚餐是義務,沒有選擇權
  • 年功序列

1)以和為貴,集團主義

在深受集體主義文化影響的日企裡進行「自己主張」是好還是不好?

「自己主張」: 真實表達自己的想法和意見

日本企業文化的核心可以說是以和為貴,以及集團主義。記得剛來日本的幾年裡曾經有個非常傳統的日本上司說我”自己主張が強すぎ”,就是太多自我主張,其實翻譯過來的自我主張這個詞在意思上有些偏離原來日語的意思。日本人說”自己主張が強すぎ”,意思是你太強調自己的意見。因為日企文化是不主張張揚個性的,而應該遵從集體意見,所以不該總是跟上司提你自己的意見。不過,隨著職場經驗的累積,在之后面試比較高級的職位時,有幾個面試官夸我說”自己主張が強くていいですね”(你很有自己的意見真好),還有面試官跟我解釋說一般日本員工,尤其是在面試的時候基本上不會表達自己的真正想法和意見,這也是受到日本文化的影響,作為外國人能夠自由表達自己的想法可以為企業注入新的文化元素。

其實,就算是在日本,隻有很傳統的日本公司,以及很小的公司(比如家族企業),或者上司年紀比較大才會對年輕人主張自己的意見感到反感,所以不用太擔心。

2)日本人都是工作機器?

確實很多日企崇尚加班文化,尤其是小公司裡上司不下班下面的人也隻能陪著,就算其實手頭根本沒有事情做。但是,這樣的公司我一家都沒碰到過(我在東京先后換過4家公司)。從我自己的經歷來看,其實周圍的同事裡隻要是有家庭的,尤其是有孩子的一般是不加班的,而且現在在日本越來越多的公司導入了自由工作時間制度,比如很多公司隻規定11點到下午3點是固定工作時間,其他時間可以自己調整,就是說你可以選擇7點來公司,也可以選擇11點來公司,什麼時候下班是根據你幾點來公司決定的。而且很多公司其實不打卡,對於上班時間還是比較自由,並不會強制加班。隻是總體而言日本相對於其他國家來說確實是工作時間相對較長。

當然,工作和加班時間也是和行業以及職位直接相關的,就像其他任何國家一樣。比如在IT公司裡,工程師一般總是加班到最晚的。

很多日本人其實因為沒有工作以外的生活,所以才加班

常常聽到周圍的日本同事抱怨說因為天天工作到很晚,沒有時間沒有機會認識人,做自己喜歡的事情,久而久之工作成了自己唯一的興趣,甚至有周末也在家裡工作的,因為沒有別的事情可以做。

還有害怕失去工作隻能加班的人..

很多日本家庭會有兩個孩子,而妻子一般是不工作的,在日本被稱為「専業主婦」,我覺得這個詞挺好玩的,家庭主婦在日本也有”專業”這個頭銜,也許還有不專業的家庭主婦?於是所有的生活負擔都落在一家之主的男人身上啦。如果失去工作,家裡的房子,妻子的社會保險,孩子的教育都會出大問題,所以對他們來說,工作是大於家庭和私生活的。因為他們覺得,家庭的幸福來源於工作和公司。在這種想法的主導下,妻子會支持自己的丈夫加班,作為男人也會毫無抱怨地每天加班到很晚,早上很早起來,然后在地鐵裡打瞌睡。(日本雖然經濟高度發達,但是國民幸福指數也許不太高..)

加不加班,其實你可以自己決定!

我在剛來日本的幾年裡大多數時間是加班的,就算不加班也在家裡看書學習,我之所以加班是為了利用職場環境提升專業技能。因為我知道,想要有選擇(加不加班,賺多少錢,做什麼工作)就得有能力,在沒有能力的日子裡可以做的就是累積能力。在來到日本的第4年我在職場上有了很大的提升,不管是薪水還是職位,開始有了自由,我開始花時間做自己的事情,社交等,現在我在日本的好朋友基本上都是那時候開始認識的。

其實加不加班隻是一種形式,重要的是,你是否能真正利用好你自己的時間,從而漸漸接近你想要的人生。

3)日企不輕易裁員,但是你也別想著加工資

日企最大的優點是穩定,雖然這一點在我看來是缺點。如果你作為正式社員被雇佣,隻要你不違法,不做太出格的事情,日本公司一般是不會解雇你的,所以,我覺得日企真的很適合懶人混日子。我始終不明白為什麼那麼多人會拼命加班?反正工資萬年不長,又不用擔心被解雇,有什麼動力努力工作呢?如果你不認同我,也許你可以很好地融入日企文化(喜歡他們的加班文化)。

日本企業總體來說不是以實力說話的,雖然很多公司現在表面上說已經取消了所謂的年功序列,但是實質上並沒有太大改革。不同於歐美企業,有能力的人可以晉升得很快,拿到很高的工資,隻要有能力,年齡不是問題,但是沒有實力的,就等著被裁吧。

當金融危機來臨時..

在日本企業遇到很大問題時,很多公司的做法是全體減薪。多數日本員工會感激這一做法,覺得企業在最艱難的時候也不拋棄自己,所以要加倍為企業努力。

而歐美企業一般會立刻裁掉很多員工,但是對於那些對企業有貢獻的,重要的員工一般是不會減薪的(相反,在日企一般職位高的員工減薪復幅度會更大)。

4)理解”員工和企業不僅僅是契約關系”

在我的價值觀裡,員工和企業隻是契約關系。根據我的時間成本,企業付我多少錢,我為企業做多少事,除非我認同企業的價值觀,我會想和企業一起奮斗。但是我不會覺得和同事或者上司搞好關系,讓大家喜歡我有多麼重要(當然除非我覺得某個同事很有人格魅力會想要交朋友,但是這不應該是義務吧)。然而在傳統的日企(強調:不是所有的公司),和同事一起吃午飯,下班后一起聚餐搞好關系都被看做是融入公司文化,理解集體主義的體現。很多人是真的喜歡這樣整天和同事在一起,但有些人並不喜歡。不過不管你是否喜歡,如果想在日企晉升,獲得同事的認可,這些還是很重要的。

5) 外國員工的困惑,在職場上的瓶頸

越來越多的日企雇佣外國人,尤其是以中文為母語的人才。然而如何讓外國人變得跟日本人一樣可以融入公司文化一直是很多日本公司頭疼的事情。也許日本公司最初的想法就錯了,我們本來就不是日本人,怎麼可能變得跟日本人一樣呢?在日本的7年裡,我遇到過很開明的上司,也遇到過很傳統讓我很苦惱的上司,但是從公司角度來看基本上沒有外國人勝任高級管理職位的,尤其是女性,要在職場上打破文化障礙,一路高升是很難很難的,可以說基本上是不可能的。日本的職場仍然是日本男人的天下,在決策層裡基本上沒有女性和外國人的身影,別說是外國女性了。

如何利用日企環境提升自己,接近你想要的人生?

我個人覺得,日本適合創業,適合年輕人累積最初的職場經驗和能力,但是如果你想在職場上有所突破,日企也許不會是你最終的歸宿。不過,日本有很多外企公司,世界那麼大,努力去尋找的話一定能找到欣賞你能力的人和企業的,不過首先你得提升自己。