解析日本企业文化 – 进入日企工作前你需要了解的日企文化基因

解析日企文化 | 旅兔驿站

第一次出差来日本,看到日本同事对于工作就像日本电视剧里描述的那样认真和努力,觉得这种职场文化真好,因为我也想通过努力工作来改善自己的生活,从而改变自己的人生。周五晚上和同事一起聚餐(像这样工作后的聚餐也是日本企业文化的一部分),当时看到同事们在一起好像朋友或家人一样,觉得羡慕。我觉得自己肯定能适应并且喜欢上日本企业文化,可是.. 真的是这样吗?

在那样对日本,日企文化的向往下,一年多以后我找到了在东京的工作,正式搬来了东京。然后我发现,其实我错了。

传言中让人望而生畏的日企文化是真是假?

  • 天天加班没有加班费
  • 几乎没有带薪休假
  • 对于上司绝对服从,不能随便提意见
  • 参加工作聚餐是义务,没有选择权
  • 年功序列

1)以和为贵,集团主义

在深受集体主义文化影响的日企里进行「自己主張」是好还是不好?

「自己主張」: 真实表达自己的想法和意见

日本企业文化的核心可以说是以和为贵,以及集团主义。记得刚来日本的几年里曾经有个非常传统的日本上司说我”自己主張が強すぎ”,就是太多自我主张,其实翻译过来的自我主张这个词在意思上有些偏离原来日语的意思。日本人说”自己主張が強すぎ”,意思是你太强调自己的意见。因为日企文化是不主张张扬个性的,而应该遵从集体意见,所以不该总是跟上司提你自己的意见。不过,随着职场经验的累积,在之后面试比较高级的职位时,有几个面试官夸我说”自己主張が強くていいですね”(你很有自己的意见真好),还有面试官跟我解释说一般日本员工,尤其是在面试的时候基本上不会表达自己的真正想法和意见,这也是受到日本文化的影响,作为外国人能够自由表达自己的想法可以为企业注入新的文化元素。

其实,就算是在日本,只有很传统的日本公司,以及很小的公司(比如家族企业),或者上司年纪比较大才会对年轻人主张自己的意见感到反感,所以不用太担心。

2)日本人都是工作机器?

确实很多日企崇尚加班文化,尤其是小公司里上司不下班下面的人也只能陪着,就算其实手头根本没有事情做。但是,这样的公司我一家都没碰到过(我在东京先后换过4家公司)。从我自己的经历来看,其实周围的同事里只要是有家庭的,尤其是有孩子的一般是不加班的,而且现在在日本越来越多的公司导入了自由工作时间制度,比如很多公司只规定11点到下午3点是固定工作时间,其他时间可以自己调整,就是说你可以选择7点来公司,也可以选择11点来公司,什么时候下班是根据你几点来公司决定的。而且很多公司其实不打卡,对于上班时间还是比较自由,并不会强制加班。只是总体而言日本相对于其他国家来说确实是工作时间相对较长。

当然,工作和加班时间也是和行业以及职位直接相关的,就像其他任何国家一样。比如在IT公司里,工程师一般总是加班到最晚的。

很多日本人其实因为没有工作以外的生活,所以才加班

常常听到周围的日本同事抱怨说因为天天工作到很晚,没有时间没有机会认识人,做自己喜欢的事情,久而久之工作成了自己唯一的兴趣,甚至有周末也在家里工作的,因为没有别的事情可以做。

还有害怕失去工作只能加班的人..

很多日本家庭会有两个孩子,而妻子一般是不工作的,在日本被称为「専業主婦」,我觉得这个词挺好玩的,家庭主妇在日本也有”专业”这个头衔,也许还有不专业的家庭主妇?于是所有的生活负担都落在一家之主的男人身上啦。如果失去工作,家里的房子,妻子的社会保险,孩子的教育都会出大问题,所以对他们来说,工作是大于家庭和私生活的。因为他们觉得,家庭的幸福来源于工作和公司。在这种想法的主导下,妻子会支持自己的丈夫加班,作为男人也会毫无抱怨地每天加班到很晚,早上很早起来,然后在地铁里打瞌睡。(日本虽然经济高度发达,但是国民幸福指数也许不太高..)

加不加班,其实你可以自己决定!

我在刚来日本的几年里大多数时间是加班的,就算不加班也在家里看书学习,我之所以加班是为了利用职场环境提升专业技能。因为我知道,想要有选择(加不加班,赚多少钱,做什么工作)就得有能力,在没有能力的日子里可以做的就是累积能力。在来到日本的第4年我在职场上有了很大的提升,不管是薪水还是职位,开始有了自由,我开始花时间做自己的事情,社交等,现在我在日本的好朋友基本上都是那时候开始认识的。

其实加不加班只是一种形式,重要的是,你是否能真正利用好你自己的时间,从而渐渐接近你想要的人生。

3)日企不轻易裁员,但是你也别想着加工资

日企最大的优点是稳定,虽然这一点在我看来是缺点。如果你作为正式社员被雇佣,只要你不违法,不做太出格的事情,日本公司一般是不会解雇你的,所以,我觉得日企真的很适合懒人混日子。我始终不明白为什么那么多人会拼命加班?反正工资万年不长,又不用担心被解雇,有什么动力努力工作呢?如果你不认同我,也许你可以很好地融入日企文化(喜欢他们的加班文化)。

日本企业总体来说不是以实力说话的,虽然很多公司现在表面上说已经取消了所谓的年功序列,但是实质上并没有太大改革。不同于欧美企业,有能力的人可以晋升得很快,拿到很高的工资,只要有能力,年龄不是问题,但是没有实力的,就等着被裁吧。

当金融危机来临时..

在日本企业遇到很大问题时,很多公司的做法是全体减薪。多数日本员工会感激这一做法,觉得企业在最艰难的时候也不抛弃自己,所以要加倍为企业努力。

而欧美企业一般会立刻裁掉很多员工,但是对于那些对企业有贡献的,重要的员工一般是不会减薪的(相反,在日企一般职位高的员工减薪复幅度会更大)。

4)理解”员工和企业不仅仅是契约关系”

在我的价值观里,员工和企业只是契约关系。根据我的时间成本,企业付我多少钱,我为企业做多少事,除非我认同企业的价值观,我会想和企业一起奋斗。但是我不会觉得和同事或者上司搞好关系,让大家喜欢我有多么重要(当然除非我觉得某个同事很有人格魅力会想要交朋友,但是这不应该是义务吧)。然而在传统的日企(强调:不是所有的公司),和同事一起吃午饭,下班后一起聚餐搞好关系都被看做是融入公司文化,理解集体主义的体现。很多人是真的喜欢这样整天和同事在一起,但有些人并不喜欢。不过不管你是否喜欢,如果想在日企晋升,获得同事的认可,这些还是很重要的。

5) 外国员工的困惑,在职场上的瓶颈

越来越多的日企雇佣外国人,尤其是以中文为母语的人才。然而如何让外国人变得跟日本人一样可以融入公司文化一直是很多日本公司头疼的事情。也许日本公司最初的想法就错了,我们本来就不是日本人,怎么可能变得跟日本人一样呢?在日本的7年里,我遇到过很开明的上司,也遇到过很传统让我很苦恼的上司,但是从公司角度来看基本上没有外国人胜任高级管理职位的,尤其是女性,要在职场上打破文化障碍,一路高升是很难很难的,可以说基本上是不可能的。日本的职场仍然是日本男人的天下,在决策层里基本上没有女性和外国人的身影,别说是外国女性了。

如何利用日企环境提升自己,接近你想要的人生?

我个人觉得,日本适合创业,适合年轻人累积最初的职场经验和能力,但是如果你想在职场上有所突破,日企也许不会是你最终的归宿。不过,日本有很多外企公司,世界那么大,努力去寻找的话一定能找到欣赏你能力的人和企业的,不过首先你得提升自己。